供应商管理系统特点:
★ 随时管理的供方库
★ 无需维护的名片库
★ 自动补充的资料库
工作中的实际问题:
每个接触采购工作的工程师,日常接触很多的供应方。为了方便的维护供方信息,都会将供方名片分类整理起来或者将供方的联系方式记录在一个EXCEL表格上。下次联系的时候直接电话沟通。可是由于供应方联系人的变化,或者供应方公司的变动,手头维护的联系方式往往无法获得更新。需要用的时候,却发现很多公司都联系不到了。另外,在做采购工作时,我们不仅仅只是希望知道供应方的联系方式,我们还希望在让供应方上门介绍以前,就能初步对这个企业有比较深入的了解,比如他的专业资质情况,他的注册资金,他的过往工程案例等等。这样可以节约我们与供应方洽谈的时间。可是这些信息,经常在供应方的网站上并不全面。
对于一个比较大的公司的采购部门来说,内部人员有时会发生变动。原有采购人员的离开会造成他原来联系供应方资源的缺失,这对公司来说是个损失。最好能够把公司内部人员的供应方资源统一管理,即便人员变动,也没什么影响。
建材在线的供应商管理系统能够为您解决以上工作上的问题。
供应商资源的网上管理
采购方可以在网站上随时管理自己的供应方。
供应方资料的查看
供应方资料分为两个部分:
一个是采购方自己记录的信息,包括对该供应方的分类,等级评价,对口联系人,日常沟通的联系进展等。此部分信息由采购方的使用者自主维护,采购方管理者可以进行总体查看。
另外一个是供应方的公共公开信息,包括供应方公司公开联系方式,资质等级,注册资金,网址,公开产品报价,电子介绍资料,主营范围介绍等。此部分信息由中国建材在线负责定期更新维护,保证资料的新鲜度。
供应方的添加
供应方的添加有两种:
1、 采购方在建材在线的供应方库中查找并收藏
采购方利用建材在线网站的厂商查找功能,寻找到合适的供应方后,点击“收藏该厂商”。即可自动加入到自己的供应商库中。
2、 采购方在自己的库中添加
如果建材在线的网站上没有,采购方可以将自己的供应商基础信息输入到供应商管理库中,由建材在线的服务人员,负责将该供应方的公开信息部分进行补充。保证采购方资料使用的完整。
采购部多人使用管理功能的实现
借助中国建材在线子账号功能,相同公司内部,多人可以使用不同用户名密码,进行供应商的管理维护工作。账号权限分两级,普通人员和管理人员。普通人员可以维护管理自己的供应方库,但不能管理公司内部他人的内容。管理人员可以查看所有人的情况。
目前,为推广此项服务,所有中国建材在线的注册用户(包括临时用户),都可以开始使用本功能。如果只是单一账号使用,您可在我的办公室中直接点击供应商库,进行供应商的添加和维护。如您希望让本公司内所有人员一起使用,请先用本账号,进入账号管理界面,为公司内部人员分别添加子账号后,再进行使用。